MÉMOIRE RÉPUBLICAINE & STATUTS DÉPOSÉS • PRÉFECTURE DU DOUBS

Notre Histoire, Trajectoire Civique & Collège de Gouvernance

Fondée sous le régime de la loi du 1^er juillet 1901 et régie par le principe cardinal de la gestion désintéressée, l'association L'OLIBRIUS SUR LE MUR plonge ses racines dans l'engagement citoyen et la solidarité artistique du bassin bisontin. De sa parution initiale au Journal Officiel de la République Française jusqu'à son déploiement logistique actuel, notre structure démontre que la mutualisation technique et la ferveur bénévole constituent les piliers les plus solides d'une vie culturelle émancipatrice et universellement accessible.

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REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS PRÉFECTORALES • 2016 - 2026

Une Décennie d'Engagement Logistique & d'Action Culturelle Populaire

L'aventure citoyenne de L'OLIBRIUS SUR LE MUR s'est forgée au fil d'une exigence continue : faire reculer les disparités territoriales d'accès aux arts de la scène en apportant aux collectifs artistiques indépendants l'armature logistique dont ils sont structurellement privés. Enregistrée sous le numéro de répertoire national des associations RNA W251005038 et référencée au système SIRENE sous l'identifiant SIREN 503878522, l'association a franchi chaque étape de son développement dans le respect scrupuleux des procédures administratives républicaines.

À l'origine de cette initiative se trouvait un constat amer partagé par un groupe de techniciens du son, d'éclairagistes bénévoles et d'animateurs socioculturels du Doubs : de nombreuses troupes de théâtre de tréteaux, d'ensembles chorégraphiques et de formations musicales amateurs ne parvenaient pas à se produire dans l'espace public en raison des coûts prohibitifs exigés par les loueurs commerciaux d'équipements de sonorisation et d'éclairage. L'idée fondatrice consistait donc à instituer un bien commun technique : une banque solidaire de matériel audio-scénique, entretenue et régulée par les membres eux-mêmes, mise gracieusement à la disposition des projets poursuivant un but désintéressé.

Année Civile	Acte Administratif / Étape Statutaire	Autorité d'Enregistrement	Portée Opérationnelle Territoriale
2016	Dépôt des statuts constitutifs et parution au Journal Officiel des Associations	Préfecture du Doubs (Besançon)	Création du noyau initial et acquisition du premier groupe de sonorisation mobile solidaire.
2018	Extension statutaire aux actions de formation bénévole et habilitation aux règles ERP	Sous-Préfecture & Bureau de Police Administrative	Mise en place des premiers ateliers de sensibilisation aux risques électriques scéniques.
2020	Pacte de Résilience Culturelle face aux restrictions sanitaires territoriales	Collège Délibératif des Sociétaires	Création du protocole d'appui technique pour représentations décentralisées de plein air.
2022	Adoption de la charte de transition énergétique et bascule vers les projecteurs LED	Assemblée Générale Extraordinaire	Réduction de 70 % de l'empreinte carbone des plateaux éphémères soutenus dans le département.
2024	Reconnaissance formelle du caractère d'intérêt général pour la médiation technique	Direction Départementale des Finances Publiques	Consolidation de la doctrine de mécénat et d'affectation désintéressée des excédents.
2026	Lancement du Plan Stratégique Territorial « Scènes Solidaires 2026 »	Conseil d'Administration Plénier	Déploiement de 4 chantiers opérationnels au service direct des communes rurales et quartiers prioritaires.

Tout au long de cette trajectoire décennale, l'association a maintenu une fidélité absolue à son ancrage territorial. Située au Chez Mme Bordage Claudine, 9 Allée de l'Île aux Moineaux, 25000 Besançon, la structure n'a jamais dérogé à sa politique de gratuité d'accès pour les publics défavorisés et de participation citoyenne directe.

Équipe de direction collégiale et responsables techniques bénévoles étudiant un plan d'implantation scénique — Illustration documentaire n°2 : Session de travail du bureau exécutif et des coordinateurs techniques lors de la validation des protocoles de sécurité pour la saison 2026.

CONSEIL D'ADMINISTRATION • DIRECTOIRE NOMINATIF BÉNÉVOLE

Notre Gouvernance : Rigueur Républicaine, Parité & Bénévolat Intégral

La direction de l'association L'OLIBRIUS SUR LE MUR repose sur une gouvernance collégiale élue démocratiquement par l'Assemblée Générale. Conformément aux dispositions de l'article 261-7-1° du Code Général des Impôts régissant les organismes sans but lucratif, tous les membres du bureau et du conseil exercent leurs fonctions à titre purement gracieux et bénévole.

PRÉSIDENCE DE L'ASSOCIATION

Mme Claudine Bordage

Qualité : Présidente du Conseil d'Administration & Directrice de la Publication

Engagée depuis plus de vingt ans dans le tissu associatif et l'action socioculturelle de Franche-Comté, Mme Claudine Bordage veille à la régularité des actes administratifs, au dialogue constant avec les services déconcentrés de l'État et à la fidélité de l'association envers ses idéaux fondateurs d'émancipation populaire.

Elle anime les réunions de conciliation territoriale et s'assure que chaque partenariat respecte formellement les règles de gratuité et de laïcité républicaine.

Correspondance Présidence (Contact)

GESTION FINANCIÈRE & CONTRÔLE

M. Jean-Marc Lemaire

Qualité : Trésorier Principal & Vérificateur aux Comptes

Ancien gestionnaire d'établissements publics d'enseignement, M. Jean-Marc Lemaire assure la tenue rigoureuse de la comptabilité en partie double, l'établissement des comptes d'emploi des ressources et le suivi des factures d'entretien du matériel scénique.

Il présente annuellement à l'Assemblée Générale un rapport financier certifié attestant de l'affectation intégrale des recettes aux besoins des missions d'intérêt général.

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SECRÉTARIAT & COORDINATION

Mme Valérie Mercier

Qualité : Secrétaire Générale & Coordinatrice Technique

Technicienne son certifiée et pédagogue de formation, Mme Valérie Mercier centralise les sollicitations des collectifs locaux, supervise le calendrier d'intervention des parcs techniques et coordonne les sessions d'initiation bénévole.

Elle rédige les procès-verbaux statutaires et gère le registre de liaison républicain avec les partenaires de l'éducation populaire et de la politique de la ville.

Secrétariat Général (Contact)

Le Conseil d'Administration Élargi

Aux côtés du bureau exécutif, six administrateurs bénévoles issus de la société civile locale (artistes de rue, électriciens à la retraite, enseignants, étudiants en métiers du spectacle) composent le Conseil d'Administration. Cette pluralité de parcours garantit un regard critique et bienveillant sur la conduite des projets, tout en ancrant l'association au plus près des réalités concrètes des quartiers bisontins.

Bénévoles de l'association inspectant et rangeant le matériel scénique de sonorisation dans l'entrepôt technique — Illustration documentaire n°3 : Opération collective de maintenance préventive et d'inventaire sécuritaire du parc de câbles et d'amplificateurs au local technique associatif.

PRINCIPE DE NON-LUCRATIVITÉ ABSOLUE

Transparence Financière & Réinvestissement Intégral

L'un des fondements éthiques les plus stricts de L'OLIBRIUS SUR LE MUR réside dans son détachement catégorique de toute pratique commerciale. L'association n'est pas une entreprise déguisée sous statut associatif : elle n'emploie aucun représentant commercial, n'édite aucun catalogue tarifé et ne rémunère aucun intermédiaire d'affaires.

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Engagement Solennel de Réinvestissement Intégral

« All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions. »

Traduction statutaire républicaine : « Toutes les cotisations et adhésions sont intégralement et exclusivement réinvesties dans la réalisation des missions d'intérêt général de l'association. » Aucun membre, administrateur ou bénévole ne peut prétendre à un partage d'actif, une distribution d'excédent de gestion ou un dividende quelconque. L'intégralité des ressources financières est affectée à l'entretien du parc technique mutualisé, à la mise en conformité réglementaire des installations et au déploiement de manifestations culturelles gratuites ouvertes à l'ensemble de la population.

Origine et Affectation des Ressources Financières

Les recettes de l'association proviennent exclusivement de trois sources désintéressées :

Les cotisations annuelles des membres adhérents : fixées à un montant symbolique afin de ne constituer en aucun cas un frein financier à la participation citoyenne ;
Les subventions publiques délibérées : accordées par les collectivités territoriales (communes, intercommunalités, département) au titre de projets culturels de proximité reconnus d'utilité collective ;
Le mécénat et les dons de bienfaiteurs privés : mobilisés dans le cadre strict des articles 200 et 238 bis du Code Général des Impôts, ouvrant droit aux déductions fiscales légales sans aucune contrepartie publicitaire ou commerciale.

Ces ressources sont absorbées à 100 % par les charges de fonctionnement civique : acquisition d'enceintes acoustiques haute fidélité à basse consommation, achat de pupitres de commande, renouvellement des élingues de sécurité homologuées CE, assurances responsabilité civile d'activités collectives, et défraiement kilométrique strict des équipes lors des déplacements en milieu rural isolé.

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